制作办文单表格的步骤和要点指南

  最近一段时间后台经常收到小伙伴的留言，咨询一些成体例的文体格式问题。之前我也在写过一篇讲如何写会议纪要的文章，获得了五千多个赞和收藏。

  从工作的角度来说，其实所有的格式体例，无外乎是从两个文件中引申而来。一个是公文处理工作条例，另一个是GB/9704-2012。前者主要强调的是公文的应用情形，后者主要规范格式。在实际在做的工作上，又衍生出了大量的工作格式，因地制宜，不同的单位也引申出很多。另外就是公文格式迅速扩展，到现在大量的国企、私营企业也在参照GB/9704-2012等制定自己的标准。但总的来说，万变不离其宗。

  从历史角度来看，像清朝的皇帝在奏折上写一句知道了，和现在领导在请示上画个圈，其实是一样的程序，只是具体的操作的过程上不一样，但核心都是一个公文的流程履行。今天主要想讲一下办文的格式体例。

  办文是一个很常见的事，无论你是在体制内的机关、事业单位还是在企业，如果你从事的是办公室的工作，那么你就会经常面临收发文和办文。办文的核心，是通过科层制的逐级方式，来处理一些信息，从而推动一件事情的发展。同时通过这种程序，规避掉一些不合规制的风险。

  我们首先来看今天带来的这份办文单格式。一个办文单主要构成分为这样三个部分，篇首的来文信息，篇中的办理意见，篇尾的办理信息等。

  其中来文信息，主要记录来文单位、文件名称、文件字号、收文日期等信息，同时根据来文情况或者工作流程安排等，记录拟办日期。这个来文信息的目的是，让别人在没看到文件的详细情况之前，就能够最终靠这一栏了解大概情况，从而方便办理。

  篇中的办理意见，大致上可以分为领导批示和拟办意见。这个具体看各自的流程，有些时候只有拟办意见的情况也是存在的。比如有的单位，先由业务负责人给出拟办意见，再交由主管领导审批，这样一个时间段主管领导可能就会给出意见或者批示。一般来说，领导批示、拟办意见可以同时存在，也可以只有拟办意见。但是只有领导批示没有拟办意见的情况基本上不存在。

  篇尾的办理信息，主要是本单位负责留存。其中记录办理情况、归档、催办、审核等情况，方便明确责任。具体的格式要求就是这些，具体也能够准确的通过事务做调整，办文单属于一种常用的表格，希望可以帮到更多人。

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